Datenschutz

1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die OFFICE & FRIENDS GmbH & Co KG , Am Großen Teich 20, 58640 Iserlohn, mail@office-and-friends.de (siehe auch unser Impressum).
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

2. Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft,
– Recht auf Berichtigung oder Löschung,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
(3) Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO), können Sie der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn,
– es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder
– die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen; dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu unterlassen.

3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. f DS-GVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt
– Browser
– Betriebssystem und dessen Oberfläche
– Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

(3.1) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei der Nutzung der Website Cookies auf dem Rechner der betroffenen Person gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf der Festplatte des von der betroffenen Person verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf den Computer der betroffenen Person übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3.2) Die Websites nutzen folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

– Transiente Cookies (dazu a.)
– Persistente Cookies (dazu b.)
– Borlabs-Cookies (dazu c.)

a.) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen des Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann der Rechner der betroffenen Per-son wiedererkannt werden, wenn sie auf die Website zurückkehrt. Die Session-Cookies wer-den gelöscht, wenn die betroffene Person sich ausloggt oder den Browser schließt.

b.) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Die betroffene Person kann die Cookies in den Sicherheitseinstellungen ihres Browsers jederzeit löschen.

c.) Diese Website verwendet das Borlabs-Cookie, das technisch notwendige Cookies (Borlabs-Cookie) setzt, um die Cookie-Einwilligungen der betroffenen Person zu speichern. Das Borlabs-Cookie verarbeitet keinerlei personenbezogenen Daten. Im Cookie Borlabs-Cookie werden nur Einwilligungen gespeichert, die die betroffene Person beim Betreten der Website gegeben hat. Möchte die betroffene Person diese Einwilligung widerrufen, löscht sie einfach das Cookie in ihrem Browser. Zum Zwecke der Überarbeitung oder des Widerrufs der Einwilligung findet sich ein entsprechender Link “Cookie-Einstellungen verwalten“ auf der Website. Wenn die betroffene Per-son die Website neu betritt/neu lädt, wird sie erneut nach ihrer Cookie-Einwilligung gefragt.

Die betroffene Person kann ihre Browser-Einstellung entsprechend ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Sog. „Third Party Cookies“ sind Cookies, die durch einen Dritten gesetzt wurden, folglich nicht durch die eigentliche Website, auf der man sich gerade befindet. Durch die Deaktivierung von Cookies können eventuell nicht alle Funktionen der Website genutzt werden.

Es werden Cookies eingesetzt, um die betroffene Person für Folgebesuche identifizieren zu können, falls die betroffenen Personen über einen Account bei den Verantwortlichen verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.

Die Einwilligung in die Speicherung des Cookies, die die betroffene Person für die Nutzung der Internetseite erteilt hat, kann jederzeit angepasst werden. Zum Zwecke der Überarbeitung oder des Widerrufs der Einwilligung findet sich ein entsprechender Link “Cookie-Einstellungen verwalten“ auf der Website.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung im genutzten Internet-browser verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über den Internetbrowser gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite uneingeschränkt nutzbar.

Weiterhin werden HTML5 storage objects genutzt, die auf dem Endgerät der betroffenen Person abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von dem von der betroffenen Person verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Die Nutzung von HTML5 storage objects kann die betroffene Person verhindern, indem sie in ihrem Browser den privaten Modus einsetzt. Zudem wird empfohlen, regelmäßig die Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.

4. WP-Statistic

Wir verwenden auf unserer Website das Analyse-Plugin WP Statistics. Entwickelt wurde dieses Plugin von VeronaLabs (Adresse: Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland), einem Software-Unternehmen aus Estland. Mit diesem Plugin erhalten wir einfache Statistiken, wie Sie als User unsere Website nutzen. WP-Statistics analysiert die Benutzer unserer Website, indem es ihren Browser, die von ihnen verwendete Suchmaschine und die am häufigsten besuchten Inhalte basierend auf Kategorien, Tags und Autoren anzeigt. Diese einfachen Statistiken helfen uns dabei, unsere Website für Sie noch interessanter und besser zu machen. Bei diesem Plugin handelt es sich um eine Analyse-Software, die speziell für Websites entwickelt wurde, die das Content-Management-System WordPress verwenden. WordPress hilft uns, unsere Website auch ohne Programmierkenntnisse leicht zu bearbeiten. WP Statistics kann etwa Daten darüber sammeln, wie lange Sie auf unserer Website verweilen, welche Unterseiten Sie besuchen, wie viele Besucher auf der Website sind oder von welcher Website Sie zu uns gekommen sind. WP Statistics setzt keine Cookies und durch die erhobenen Daten werden nur in anonymisierter Form Statistiken über die Verwendung unserer Website erstellt. WP Statistics anonymisiert auch Ihre IP-Adresse. Sie als Person können nicht identifiziert werden. Durch WP Statistics werden Besucher-Daten (sogenannte Visitos´Data) erhoben, wenn sich Ihr Webbrowser mit unserem Webserver verbindet. Diese Daten werden in unserer Datenbank auf unserem Server gespeichert. Dazu zählen beispielsweise: – die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite – Browser und Browserversion – das verwendete Betriebssystem – die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL) – den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird – Datum und Uhrzeit – Informationen zu Land/Stadt – Anzahl der Besucher, die von einer Suchmaschine kommen – Dauer des Webseitenaufenthalts – Klicks auf der Website – Die Daten werden nicht weitergegeben und auch nicht verkauft. Alle Daten werden lokal auf unserem Webserver gespeichert. Die Daten werden solange auf unserem Webserver gespeichert, bis Sie für die oben angeführten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung bzw. Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können zudem auch jederzeit die Einwilligung zur Verarbeitung von Daten widerrufen. Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zur Datenverarbeitung durch WP Analytics mitgeteilt. Dadurch, dass das Plugin keine Cookies verwendet und die Daten zur statistischen Auswertung lokal im Webserver gespeichert werden, wird hier mit Ihren Daten sehr sorgsam umgegangen. Wenn Sie mehr über WP Analytics erfahren wollen, sollten Sie sich die Datenschutzerklärung des Unternehmens unter https://wp-statistics.com/privacy-and-policy/ ansehen.

5. Einsatz von Wordfence

Das erhebende Unternehmen setzt ein Plug-in Wordfence ein. Es handelt sich hierbei um ein Sicherheits-Plugin. Weitere Informationen finden sich unter: https://www.konvis.de/neuigkeiten/internetseiten/wordpress-wordfence-nutzung-und-dsvgo/.

6. Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt. Somit werden keine Daten an externe Server übertragen. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

7. Verlinkung Social-Media per Grafik

Das erhebende Unternehmen bewirbt auf dessen Website auch Präsenzen auf den nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerken. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks. Durch den Einsatz dieser verlinkten Grafik wird verhindert, dass es bei dem Aufruf einer Website, die über eine Social-Media-Bewerbung verfügt, automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um eine Grafik des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird die betroffene Person zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet. Nach der Weiterleitung der betroffenen Person werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über die betroffene Per-son erfasst. Es kann hierbei nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet. Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist die betroffene Person währenddessen in ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuchs der betroffenen Person dem persönlichen Account der betroffenen Person zuordnen. Interagiert die betroffene Person über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto der betroffenen Person gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will die betroffene Person verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss sie sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

8. Technologie-Upgrade

Die vorgenannten Bestimmungen gelten sinngemäß für entsprechende Nachfolgeprodukte und –technologien.